Le courrier électronique

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Qu'on l'appelle courrier électronique, courriel, messagerie électronique ou mel, cette page vous apprend l'essentiel sur ce moyen de communication. 

1. Le courrier électronique, c'est... 
2. Combien ça coûte ? 
3. Quel est l'équipement nécessaire ? 
4. Avec qui peut-on communiquer ? 
5. Répondre à un message  
6. Comment se compose une adresse de courrier électronique ?  
7. Comment obtenir une adresse de courrier électronique ? 
8. L'envoi de fichiers  
9. Les listes de diffusion  
10. Fonctionnement de la messagerie  
 

 
  
1. Le courrier électronique, c'est :  
 

 

- le mode d'utilisation d'Internet le plus important en terme de trafic  
- un moyen commode et bon marché de communiquer à deux ou à plusieurs  
- un moyen commode et bon marché d'organiser des forums de discussion  
- un moyen commode et bon marché de transférer des fichiers (traitement de texte tableurs, images, etc.) 

  

  
2. Combien ça coûte ? 
 

 

- le temps de connexion au tarif de la communication téléphonique locale si vous utiliser un fournisseur d'accès  
- rien si vous bénéficiez d'une connexion permanente à Internet 

  

  
3. Quel est l'équipement nécessaire ? 
 

 

- un micro-ordinateur  
- une connexion à Internet  
- un logiciel de messagerie : vous pouvez utiliser un logiciel autonome (Eudora est le plus connu) ou le logiciel de messagerie livré avec votre navigateur  

  

  
4. Avec qui peut-on communiquer ? 
 

 

- avec ceux qui disposent d'une adresse de courrier électronique  
- avec une personne à la fois  
- avec plusieurs personnes : un message peut-être adressé à plusieurs adresses, on peut aussi adresser des copies à une ou plusieurs adresses et même des copies cachées (les destinataires principaux n'en ont pas connaissance) 

  

  
5. Répondre à un message  
 

 

Il est très facile de répondre à un message : les logiciels de messagerie permettent sur simple clic sur une icône de composer un message à l'adresse de l'interlocuteur, et si l'on veut, le cas échéant, à l'adresse de tous les destinataires du message à qui on répond. Le message en réponse comporte automatiquement la copie du message original, qu'on peut supprimer en tout ou partie et où on peut intercaler des réponses à des portions précises du message. 

  

  
6. Comment se compose une adresse de courrier électronique ?  
 

 

Elle se compose de trois parties :  
- le nom (éventuellement abrégé) de la personne ou de l'organisme  
- un séparateur, l'arobase : @  
- le nom de la machine recevant le courrier (chez votre prestataire si vous utilisez un fournisseur d'accès)  
Exemple : bds@cg73.fr  

  

  
7. Comment obtenir une adresse de courrier électronique ? 
 

 

- Si vous avez un abonnement auprès d'un fournisseur d'accès, celui-ci comprend généralement l'attribution d'une à cinq adresses. 
- Si vous disposez d'une connexion permanente à Internet, vous pouvez disposer d'un certain nombre d'adresses. 

  

  
8. L'envoi de fichiers  
 

 

On peut joindre à tout message un ou plusieurs fichiers informatiques. Ceux-ci sont récupérés par le destinataire sur son micro-ordinateur. 

C'est un excellent moyen de transporter des documents et aussi de travailler en commun à distance, puisqu'un fichier peut être corrigé et renvoyé. 

  

  
9. Les listes de diffusion  
 

 

Gérée par un logiciel spécialisé, une liste de diffusion permet à tout abonné :
- de recevoir tout message d'un autre abonné  
- adresser un message à tous les autres abonnés  

L'abonnement est une démarche volontaire, en général gratuite. Elle s'effectue par courrier électronique, le plus souvent à partir d'une page d'accueil Web. 

- Dans une liste modérée, un modérateur filtre les messages envoyé par les abonnés afin de s'assurer de leur conformité avec l'objectif de la liste et de supprimer les messages parasites toujours nombreux. 
- Dans une liste privée, l'abonnement est réservé à une catégorie déterminée d'utilisateurs. 

Il existe un certain nombre de liste de discussion pour bibliothécaires francophones dont certains sont spécialisés : http://www.abf.asso.fr/html/sitaut.htm#liste. 
La plus connue est biblio-fr :http://www.cru.fr/Listes/biblio-fr@cru.fr/  

  

  
10. Fonctionnement de la messagerie  
 

 

Schéma de la messagerie 

1. Le courrier s'accumule dans votre boîte aux lettres  

Les messages envoyés à une adresse arrivent dans votre boîte au lettres, située sur un ordinateur A connecté en permanence à Internet. Si vous êtes abonnés par l'intermédiaire d'un fournisseur d'accès, il s'agit d'un ordinateur de ce prestataire. 

2. Vous relevez votre boîte aux lettres  

Quand vous demandez à votre logiciel de messagerie de vous envoyer le courrier nouvellement arrivé, celui-ci rapatrie les nouveaux messages sur votre propre micro-ordinateur B. Ils y sont stockés et vous pouvez les classer dans des répertoires et les détruire. 

3. Vous écrivez et postez votre courrier  

Quand vous envoyez un message celui-ci est transféré sur acheminé sur l'ordinateur A. Une copie est généralement effectuée sur votre micro-ordinateur B. 

4. Votre courrier est acheminé vers la boîte aux lettres de votre correspondant  

Il n'y a pas d'accusé de réception automatique mais, si le message ne parvient pas à destination, il est renvoyé à l'expéditeur. 

 
 

 
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